如何写信
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在进行商务通信时,许多公司并不十分重视。 您经常会看到在A4普通白纸上打印出严重的字母和相关的信件。 但是,很少有人知道,完成此类文档的过程由GOST R.30-2003规定。 尽管建议使用此标准的要求,但它们的应用将有助于使您的信函具有严肃的商业性质。
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使用说明书
1个
最好在组织的抬头上写一封正式信。 信笺,名片和邮件信封是企业形象的组成部分。 这是一张经过特殊设计的纸,上面印有组织的详细信息。 根据设计的不同,信头可能包含以下元素:
•公司徽标;
•公司名称;
•详细信息:组织地址,银行详细信息,联系信息;
•企业形象的图形元素;
•文件的日期和注册号;
•文件标题(订单,订单);
•文档的文本块;
•页脚。
2
在正式信件的右上角指示收件人。 他们可以是组织,机构,法人和个人。 在这种情况下,在提名案件中注明了组织或其结构单位的名称,而在案件中指出了文件所针对的人的位置。 例如:ZAO“电气安装”
首席财务官
科切科夫
3
这封信的正文可能包括各种表格和调查表。 但是,大多数情况下,正式信件主要由文本部分组成。 在这种情况下,通常将文本分为两部分。 第一个表示写信的各种原因,理由和目标,第二个表示决策,结论,要求,建议和建议。
4
正式信以代表该信的人的相应签名结尾。 同时,显示文件签名者位置的名称及其带有解码的个人签名(缩写,姓氏)。