受欢迎的

如何写信

如何写信
Anonim

在进行商务通信时,许多公司并不十分重视。 您经常会看到在A4普通白纸上打印出严重的字母和相关的信件。 但是,很少有人知道,完成此类文档的过程由GOST R.30-2003规定。 尽管建议使用此标准的要求,但它们的应用将有助于使您的信函具有严肃的商业性质。

Image

使用说明书

1个

最好在组织的抬头上写一封正式信。 信笺,名片和邮件信封是企业形象的组成部分。 这是一张经过特殊设计的纸,上面印有组织的详细信息。 根据设计的不同,信头可能包含以下元素:

•公司徽标;

•公司名称;

•详细信息:组织地址,银行详细信息,联系信息;

•企业形象的图形元素;

•文件的日期和注册号;

•文件标题(订单,订单);

•文档的文本块;

•页脚。

2

在正式信件的右上角指示收件人。 他们可以是组织,机构,法人和个人。 在这种情况下,在提名案件中注明了组织或其结构单位的名称,而在案件中指出了文件所针对的人的位置。 例如:ZAO“电气安装”

首席财务官

科切科夫

3

这封信的正文可能包括各种表格和调查表。 但是,大多数情况下,正式信件主要由文本部分组成。 在这种情况下,通常将文本分为两部分。 第一个表示写信的各种原因,理由和目标,第二个表示决策,结论,要求,建议和建议。

4

正式信以代表该信的人的相应签名结尾。 同时,显示文件签名者位置的名称及其带有解码的个人签名(缩写,姓氏)。

俄罗斯联邦GOST R 6.30-2003国家标准。 文书要求

推荐