费用报告：如何填写文件
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任何基于收款的文件都需要正确的表格。 如果组织为员工提供了任何需要的资金，那么有必要通过填写费用报告来为他们报告。
谁应该填写费用报告
董事不能无故为任何员工向组织捐款。 首先，应确定有权收取预付款并附有后续报告的雇员清单。 为此，有必要起草并下达特别命令。
如果下属需要资金来开展任何业务，则他必须向主管提供自由格式的声明。 必须指出所需金额和要求付款的目的。 如果董事同意该声明，则他亲自签署该声明，并指出他允许借多少资金以及持续多长时间。
重要的是要指出，现金只能发放给已经完全核算了所有以前收到的款项的员工。
有时，员工可能需要授权书，该授权书必须根据已建立的编号M-2或M-2a的型号代表组织执行。 早在1997年，俄罗斯联邦联邦国家统计局的一项决议就批准了这些表格。
对于在组织的会计部门中发行的所花的钱，员工必须报告。 在一定时期内有必要填写并提交费用报告。 从组织负责人在申请表上指定的期限起3天。
如果为员工提供了满足商务旅行需求的资金，那么他应该在商务旅行回来后的接下来的3个工作日内为他们报告。
如何确认费用报表的费用
如果员工还有钱，那他将无法将钱退还给收银员。 首先，您需要收集所有证明这笔钱专门用于满足其需求的文件。 它可以是现金和商品支票，票证，收据，行为和其他形式的严格报告。
收到每个此类文件后，必须检查日期，金额和详细信息是否可读。
给员工的所有文件都需要进行会计处理。
如果费用报告未正确填写会怎样？
如果员工在3天内错误地执行或未提交预告报告，则监管机构将把收到的资金视为收入，必须从中收取保险费和个人所得税。 如果以后员工仍然提供所有必要的文件和报告，则会计将需要重新计算。
组织的授权雇员可以从其薪金中扣减未提供报告的金额。
编制费用报告的基本规则
提供费用报告的依据是以下规则：
- 费用报告必须附有确认已支出金额的文件。
- 必须在商务旅行结束后，经理指定的时间段或生病或休假后上班之时起三个工作日内提交文件。
- 报告以特殊格式AO-1编写。 还可以使用费用报销表，该表由组织负责人批准。
- 只有经理必须负责批准费用报告。
- 费用报告由花钱的员工填写。 另外，会计应输入一些信息。
在费用报告中，应指出以下数据：
- 有关发放员工款项的公司的信息。
- 有关从组织获得资金的员工的信息。
- 向公司员工提供资金的必要目的。
- 金额。
- 确认所有费用的数据。
- 保持平衡（如果有）。
最后，签发了钱并收到余款的会计部门的雇员和雇员被放置了签名。
费用报告上不需要盖章。 这是因为文档是内部的。 并且不会超出组织范围。 此外，自2016年以来，所有法人实体，而不仅仅是个体企业家，都有权不给自己的文件加盖印章。
该报告在一个副本中完成。 它是原始文档的一部分，在设计时不要误解。 如果由于某种原因无法避免出现污点或填写不正确，那么最好采用新的表格并以新的方式填写。
