管理学

如何在组织中进行人员分析

如何在组织中进行人员分析
Anonim

如何对公司人员进行分析是几乎没人能解决的问题。 同时,对人员的分析允许将正确的权限下放给员工。

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许多方法麻烦且不通用,并且执行需要大量的人工成本。 但是,人员分析是每天进行的,包括在公司面试候选人的过程中。 今天考虑一种可以明天使用的简单方法。

动机/能力矩阵

我在Michael Beng的培训中学到了这种方法,Michael Beng是销售人员的培训和激励方面公认的大师。 所以走吧

我们不断地指示员工执行一些任务,但是最后,我们常常无法获得令人满意的结果。 原因很可能是因为我们将这项任务交给了一个无能或不愿做的员工来做好,而同时却没有控制他。 但是还有第二种选择:我们将工作委托给训练有素且独立的负责任的员工,同时不断控制他,因此,他的动力下降了。

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您的管理风格与人员的动力和能力保持一致非常重要。 我们可以使用能力/动机矩阵来确定员工的职位并确定与其相关的正确行动。

是什么决定了这两种品质?

能力-取决于经验,教育,培训,人类智慧。

动机-取决于人的目标,信心,领导者对他的态度,他是否对工作条件和付款金额感到满意。

步骤1.我们需要分析工作,同时要考虑到一个人的动力和能力而不会产生偏见,并将该人放置在下图中的一个方格中。

步骤2。您需要确定每种员工的管理风格,技巧在下图的相应方框中。

让我们仔细看一下这些类型:

1-这些是经验丰富,称职的员工,他们积极干好工作。 通常,这些是TOP和单位星号。 这样的雇员需要以在项目框架中获得极大权威的形式来确认自己的素质。

2-这些员工渴望战斗,但没有适当的技能和经验,因此会不断割草。 这些都是尚未学会按照公司标准工作的新员工,他们在这方面需要帮助。 我认为,这些是最有前途的员工,您可以通过简单地教他们如何工作来成长为第一类员工。

3型非常危险。 这些是具有经验和能力的员工,但从字面上的字面意义或他们自己的观点来看,这些价值被低估了。 也许这名员工在职业生涯中没有得到任何晋升,或者没有给他一点薪水,也许当他在第1广场时您对他的控制太多了。这些通常是新手入门的销售部门的明星,他们在轮换期间从天上降下来在部门或销售部门的转型中。

如何与此类员工合作?

好吧,首先,不要把它带到这一点。 第三类员工是其直接主管的过错。 在这里,向任何一位员工提出应聘时都向他们承诺了“金山”,这不在公司内。 或者他们没有抓住员工改变动机并继续错误地激励他的那一刻。

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该怎么办? 通常,要激励这样的员工,您需要进行一次大刀阔斧的变革,以期获得奖励并再次回到1平方尺。

如果某个员工因招聘时的欺骗而变得如此,并因此获得了很高的期望,那么最好对他说再见。 如果您不能给他所需的权力或金钱,他仍然会离开或全力以赴。

关于此段的建议:如果没有为员工提供所感兴趣的钱款,则切勿担任该职位!

4-这可能是新员工没有受到命运的束缚,或者是老员工没有发展能力,加上一切都失去了动力。 这是最困难的员工类型,您需要尽快转移到其他部门,但将其替换为类型2更容易。

接下来是什么?

接下来,您每月对员工进行快照,并且每次进行认真的工作时,都要分析特定的员工。 您必须确保随着员工因积极性和培训而发生的变化,您的管理风格也会发生变化。

总结

我们与您一起找出了如何分析组织中的人员以及如何正确委派人员的方法。 不断了解员工的动机和能力,将使您找到正确的方法来对待他们中的每一个并正确地进行管理。

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