如何发送商业报价
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在此过程中,一些公司高管使用所谓的“商业报价”。 根据经济词典,此类文件对于有意购买该产品或该产品的潜在客户具有吸引力。 通常,商业报价必须是书面形式。 将信息传递给客户端的方法可能不同。
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使用说明书
1个
在提交投标文件之前,请先编写它。 请记住,不仅交易成功与否,组织的声望还取决于能力和正确的准备。
2
注意商业报价的开始。 对手首先看到的文字在未来起着决定性的作用。 第一句话当然应该使客户感兴趣,您不应该以“拙劣的短语”,以颂扬自己为荣的赞美诗等开头的文档。
3
为了使客户感兴趣,请添加诸如“与您交谈时,我们注意到
。
“,”我们喜欢您的想法。
。
“等。在描述产品时,请避免使用客户可能不熟悉的技术性和晦涩的术语。
4
一定要争取购买您的产品。 还描述了详细的合作方案。 不要标明基本价格,最好指定基本价格。
5
报价时,避免使用诸如“我们可以帮助您解决问题”之类的短语。
。
“,”如果我们的提议被忽略,我们将非常沮丧
。
“以及其他。为此,给潜在客户一个机会与您联系并澄清任何信息。”如果您有任何问题和建议,我们随时可以回答和听取
。
”
6
报价已经草拟,现在提交。 如果有机会,请亲自为客户提供机会,以表示对他的尊重。 如果不可能,请通过电子邮件发送文档。
7
不要在电子邮件的主题行中写“ Commercial offer”,因为对手不会希望阅读它(他可能会认为这只是另一个垃圾邮件)。
8
请在信函正文中发送引号,因为客户端会因为担心“捕获”病毒而无法打开文件。 用不同的突出显示方式来显示文本:斜体,方括号,段落等。 您还可以用其他颜色突出显示重要信息,从而加以强调。
9
要使客户“确定地”阅读文档,请在发送之前致电给他。