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如何组织办公室

如何组织办公室
Anonim

整个公司的工作将取决于您如何组织办公空间。 有时候,似乎根本不重要的是,谁坐在工作站之间以及工作站之间的分区的高度是多少。 但是,通常情况并非如此。 在家办公:每件小事都很重要。

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使用说明书

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一方面,办公室应该适合那些在办公室工作的人。 但不要忘记,办公室仍然不是起居室。 舒适度不应该排除移动性和简单性,因为公司很少移动。 精美的细节和笨重的家具只会让您难以移动。

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人类生活中的工作至少需要三分之一的时间。 因此,办公室必须保持理想的工作条件:新鲜空气,舒适的温度和充足的照明。 如果您租用A类办公室(即最昂贵的类),那么通常这些问题就已经解决了,因为在这样的办公室中总有良好的空调,照明和供暖系统。 如果您的办公室距离高级办公室还很远,那么您将必须购买和安装空调,并保持温度在+ 19 + 25 C并保持足够的湿度,以使其接近理想状态。

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组织员工之间分配内阁的方式(将为会议室预留空间)主要取决于您的业务。 但是,任何办公室都有一些通用规则。

接待处可以直接放在门对面。 他将一直是客户和求职者办公室的“面孔”。 在接待处的左侧或右侧,您可以组织一间会议室,以免带领客户或申请人穿过整个办公室进行谈判,并且不会干扰其他员工。 此外,客户不需要知道您的办公室的组织方式。

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同样,在接待处的左侧或右侧(取决于会议室的位置),值得安装一扇通向办公室本身的门。 可以根据您的要求将其划分为多个小型办公室,或者保持开放空间(open space),并在工作站之间使用小的分区。 在任何情况下,公司的主要人员都应具有个人帐户,而中级和中层人员可以在开放空间或公共办公室中(例如,公司的每个部门可以在单独的办公室中坐)。 经验表明,大多数公司仍然更喜欢将办公室分隔为4-7人的办公室,而不是使用由隔板隔开的较大空间。 第二种选择的主要问题是噪声。 此外,每个人在心理上都无法在分隔开的开放空间中工作,这在心理上并不方便;员工可能缺乏隔离感。

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在办公室里最好有个小厨房,里面有冷却器,咖啡机和微波炉。 不少人喜欢在办公室用餐,将食物带回家。 最佳的浴室数量取决于员工人数。 平均而言,七个人应该拥有一间浴室。

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