如何写信给供应商

业务往来信件需要精致，尤其是在写给供应商的信中，因为上诉的原因可能是不仅不能履行义务，而且不能履行您组织的义务。

使用说明书

1个

如果这是您第一次与供应商联系以从供应商那里订购产品，请使用该组织建立的标准交货申请表。 如果此声明未以电子方式发布在组织的网站上，请以自由风格写一封信。

2

如果订购数量不同的几种类型的产品，请根据需要以表的形式下订单，并附上产品的名称，商品，颜色。 写下付款义务，向供应商提供贵组织的详细信息，供应商将根据这些数据起草合同。 在这封信的最后，表示希望进一步互利合作。

3

如果您给供应商的信中涉及他不履行合同义务，不及时交付质量，等级或类型错误的货物或货物，请使用营业额“通过此信，我们通知您…”，“我们通知您…”。 清楚说明您不能接受已装运货物的原因。 请参考合同或合同申请书，其中指出了供应商应发送给您的单位数量和产品种类。 在这种情况下，供应商将更容易纠正他们的错误。

4

如果您的来信涉及在合同规定的期限内无法付款的情况，请以最柔和但同时又正式的形式通知供应商。 使用营业额“我们为延迟付款表示歉意…”，“由于情况原因，我们无法在…之前支付帐单”。

5

确切告诉对方您打算何时向他偿还债务，并且组织将保证履行此义务。 在这封信的结尾，表达希望这一集不会影响您的长期合作伙伴关系。