通用传输文档（UPD）：填写规则，应用
目录:
通用转让文件（UPD）是由税务部门开发的，目的是从流通文件中排除相互重复和延伸的文件，使合伙企业，税务报告的过程复杂化。
通用传输文档（UPD）早在2011年就已开发出来，但直到2013年第412号联邦法律生效时才被积极使用，它规范了商业伙伴，法人和税务部门之间的关系。 最初，该文件具有单批运输的状态，即可以代替发票，但到2013年底，联邦税务局提出了一个有关使用UDM作为向税务部门提交报告的可能性的项目。 允许以书面和电子格式制定和发送DLC。
什么是UPD
UPD表单的设计方式使您可以同时输入两个文档的数据，而不会丢失任何职位和信息。 UPD具有主要会计凭证的功能，并且包含发票的详细信息。 它基于发票表格，并由DPU（主要会计凭证）中的职位补充。 该表格已获得俄罗斯联邦政府第1137号特别决议的批准。 据他介绍，UPD包含：
- 在商品发票上输入的数据（元素），
- 提单的各节和各栏
- 项目和发票中用于放行货物的项目，
- 接受或转移资金的完整行为。
UPD会定期进行调整，并根据业务实践和业务规则，报告中的更改进行更改。 组建DLC的官员必须监视其变化并严格遵守。 最新调整日期为2017年7月和10月，其中包括输入合同（合同，协议）的标识符，并添加一栏以反映产品代码，海关申报单。 引入的更改将记录为决议的附录或独立决议。 后者是俄罗斯联邦政府的第625和981号决议。
文件的目的和主要功能
UPD可用于其预期目的-货物（价值）的转让或报告-以及任何类型的大公司以及私人个体企业家，无论其征税方式如何。 即使是那些出于任何原因免征增值税的人，在以下情况下也可以将UPD用作主要文件：
- 在进行物资和合同工作时，
- 记录提供和接收的服务，
- 填写交易以转让任何类型的财产的所有权，
- 在考虑调解业务和服务时。
立法规定并允许在2种情况（选择）中使用TCD-作为发票和固定某项交易的文件，仅作为反映价值变动的文件。
如果练习了使用UPD的第二种状态，则您无需在其中指示发票数据，因为它只是对资产转移的确认。 如有必要，可以以单独的形式开具发票，以会计报表的附录形式开具。
UPD（纸质或电子版）的选定形式和设计类型必须反映在企业会计和税收政策的文件中。
我何时何地可以使用UPD
2013年10月俄罗斯税务部门的正式信函中发布了可以使用通用转让文件的完整案例清单。 例如，经济应用列表包括：
- 非运输方式将货物或贵重物品直接运输给买方或他的授权代表，
- 装运货物并随后运输并转移给买方，
- 固定完成的工作并将对象交付给客户，
- 动产和不动产所有权的转移，
- 根据佣金或代理协议进行的价值（货物）转让。
2014年1月的税务服务函批准了UPD的其他功能和功能-对文件范围不存在限制，不仅可以与俄罗斯人合作，而且还可以与在俄罗斯联邦领土内没有领土参考（注册）的外国交易方一起固定业务。 也就是说，纳税人和贸易代理人，会计师有权在文件中添加其他文件，以记录交易的所有细微差别，细节和数据，并使用该表格来反映与外国合作伙伴之间的业务往来。
填写文件的规则
开始填写DLC之前，必须将其状态分配为1或2。此属性用于提供信息，并且。 实际上，确定文档形成所依据的规则。 状态为1的UPD既是发票又是行为（转移单据），必须编号。 具有必需的2-转移（主）单据的UPD，在其中不必填写仅针对发票的特征的列。 它们也按照起草的主要行为的顺序编号。
企业专家可以在联邦税务局的官方网站或该机构的当地办事处上，获取填写这两种身份的UPD的样本。 另外，在会计或税收专题互联网资源上，有详细的说明可用于填写DLC，包括：
- 确定状态的规则
- 授权起草和认可文件的人员的位置，
- 商品或服务的展示程序，
- 必须指明的产品数据，产品文档列表及其类型，
- 在UPD中确定经济实体的规则，
- 显示交易参与者数据的详细信息，以及他们之间先前签署的协议。
不论状态如何，已编译的文件都记录或复制到企业的业务和会计文件中。
纠正UPD中的错误
编译包括UPD在内的任何文档时，可能不会输入所有数据，也可能会出错。 联邦税务局不仅就报告这种类型的原则提出建议，而且还就如何纠正错误或消除缺点提出建议。
进行更改的过程取决于文档的状态：
- 头寸（货物）成本错误-创建一个新文档，保存原始编号，并在相应的行（1a）中输入更改日期，
- 托运人或收货人的详细信息，付款单据或海关数据的编号有误-填写新表格并保留原始编号，输入准确的数据，
- 原始文档中的错误而不会影响发票-用一行划线，以便读取源数据，并在顶部标明“已固定并签名”的新金额（费用），
- 如果指示的一项操作（UPD状态2）免税，请更正原始版本并草拟发票作为补充。
更正不需要准备新的UPD并将其包括在企业的会计凭证中。
