如何保存采购记录
采购登记册是一个特殊的文档，用于组织必要的信息以及有关企业需要的购买产品，客户，消费者和产品供应商的信息。 该国所有可用的预算机构，国家当局及其个人实体，地方政府和其他市政组织都必须按照俄罗斯联邦预算法规维护采购登记册。
使用说明书
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打开《预算法》第73条，并仔细阅读。 您应该知道，法律没有规定明确的维护采购登记册的形式，这就是为什么可以在特殊书籍（采购登记册）和计算机（例如Excel）中进行的原因。
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启动计算机并打开适当的程序或打开杂志的书籍版本，其中将显示购买数据。 创建八列：1）购买日期。 2）采购方法，委员会决定协议的编号和日期3）合同或协议的编号和日期4）产品名称（工作，服务，产品）5）购买产品信息。 必须在本段中包括几个小节，尤其是5.1-计量单位，5.2-数量，5.3-单价和5.4-总购买量6）供应商名称，TIN，法定地址。 7）结算文件。 此项目也需要分为几个。 7.1-数字，7.2-日期，7.3-金额8）现金流量自年初开始以权责发生制为基础。
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开始根据文档中创建的要点正确填写文档。 表示购买日期，例如2012年1月1日。 同时，您应该知道，购买日期将是合同中指明的提供相关交付，订约承包或一般免费服务的日期。
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指明采购方法，例如，投标申请书，决策协议的编号和日期。 根据列，写下产品名称，例如桌子，书籍，维修等，以及有关购买的信息。
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插入商品或服务供应商的名称。 在本段中，有必要根据证书或构成文件记录谁交付（IP，OJSC等），供应商的法定地址（对于IP为居住地）和TIN。
6
指明结算文件的名称，例如，银行本票。
有用的建议
完成每个商品或服务供应商的采购登记册。
