如何保存文件和表格
任何企业的财务活动均由税务，统计和其他政府机构严格控制。 用活期账户进行的任何交易，任何资金流动都必须通过单据确认，并反映在财务报表中。 因此，保留文件和严格的报告表格（如果使用）是至关重要的。
使用说明书
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该条款第8条规定了文件和表格的存储期限。 俄罗斯联邦税法第25条。 特别是，对于会计凭证以及计算和缴税所需的凭证，存储期限设置为4年。 这同样适用于确认企业收到的税款和收入以及组织和所发生的支出的那些文件。
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联邦《会计法》将此类文件的既定存储期限增加了一年，即 组织必须保留主要会计文件至少5年。
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严格责任制的形式也属于“主要”类别。 由于它们是对不使用现金收款机进行现金付款的确认，因此，“关于实施现金结算和（或）不使用现金收款机使用支付卡进行结算的规定”中的条款适用于其存储条款和条件”
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将用过的表格空白副本保留在包装好的密封袋中。 行李必须系统化并签名。 五年存储期到期后，但不晚于最后一次库存检查和产品报告验证后的一个月，请根据取消行为销毁表格的空白。 该法案由委员会成员签署，其中包括企业负责人。 对于不完整或粗心损坏的表格，提供了相同的注销程序。
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要存储主要会计凭证和严格的报告表格，请选择一个单独的存档室。 为其配备带密封件的防火柜。 应根据企业负责人签署的适当命令限制对它的访问。 该命令应建立使用档案和核算存储在其中的文件的发行程序。
