如何准备报价
精美，令人难忘，不寻常的商业报价是快速达成互利交易的关键。 遵守一些规则可以帮助您提供真正高质量的报价，潜在客户会仔细阅读。
使用说明书
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首先也是最重要的事情-发送商业报价不应成为了解潜在客户的第一步。 首先，您需要打电话给客户，与客户进行业务会议并找出客户的需求。 您必须确切地知道客户是什么，如何对客户有用，应注意提案的哪些方面。 如果您想将产品或服务出售给一家大公司，请记住，该公司的管理层会收到许多竞争性报价。 为了使您的信读起来和达到预期的效果，您必须确切地知道如何对与您合作的可能性做出决定的人感兴趣。
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明确需求后，直接进行提案的准备。 明确拟人化非常重要。 严格按名称联系公司负责人或另一名负责任的雇员，在建议中添加潜在客户的徽标，表明您如何认真地满足他们的需求。 旨在随时发送给任何人的常规商业报价通常会迅速发送到购物篮中。 指出未来合作伙伴的注意，您已准备好为他们提供最适合他们的独特服务。 解释您为什么这么认为。 在文本中，更经常使用公司的名称-未来的合作伙伴，经常通过名称来调用手册。 这将有助于收件人理解您在会议上认真听取了他的话，并且进一步的合作对你们双方都是互惠互利的。
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报价开始时，详细介绍您的公司。 您已经工作了多长时间，在市场上已经建立了多么牢固的地位。 完成有关奖励和其他成就的信息。 告诉我们您最大的现有客户，在评论中补充这些信息，并在可能的情况下，提供可以给您公司带来正面评价的人员的详细联系方式。
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根据公司风格设计精美的商业计划书很重要。 将其打印在彩色打印机上，或以PDF格式发送，以保留正确的设计。 用粗体突出显示最重要的点，绘制图形，使客户可以轻松地在文本中导航。 您的报价应该很合适。 客户应该希望向业务合作伙伴展示您的报价。
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直接转到所提供服务的描述，请潜在客户注意您所提供服务的独特性。 您的提议对公司的价值是什么？为什么与您而不是您的竞争对手合作对您未来合作伙伴的业务发展有有益的影响？ 这应该在报价中详细描述。 如果您的公司提供多种类型的服务，则仅将客户的注意力集中在客户所需要的服务上。 您不应提供有关所有机会的详细信息，而应仅以简洁的方式告诉我们所提供的服务，而应仅关注未来业务合作伙伴的真正需求。
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确保在报价结束时提供详细的联系方式。 不要将自己限制在电话号码上；签名应包含有关电子邮件，固定电话和移动电话的信息。 如果您的公司支持在Skype或ICQ中与客户进行通信，请指定这些联系人。 客户与您联系应该方便快捷。 他一定会通过仔细阅读您独特，个性化和设计精美的商业报价来做到这一点的。
