如何组织文书工作

文书工作-受此文件和文件的支持，以支持该特定组织的管理，遵循GOST R 51141-98“文书工作和归档。术语和定义”。 办公室工作的组织是在企业当前活动中注册，存储和使用传入，传出和内部文件的组织。

使用说明书

1个

在组织文书工作时，请确定您的公司，组织，地理位置偏远的单位或分支机构是否考虑了这一事实，并考虑了与这些单位互动的机制。 它们中的文书系统应与总部相同，以避免在注册和文书工作期间出现问题。

2

考虑一下您将使用哪种现有的书面形式：集中式，混合式或分散式。 他们的选择决定了企业的结构（是否具有地理位置遥远的单位）和办公室管理服务的技术设备。 如果这项服务规模较小且未在技术上提供，则其部分功能会转移到设备上。 在这种情况下，会发生混合文书工作。 如果这项服务配备了所有必要的人员，硬件和软件，则这种记录保存形式将被集中化。

3

在每个结构单元中，选择一个专门的人员编制单元来执行文书工作。 如果无法做到这一点，则任命另一名员工，将其主要职责的履行与文员的职能相结合。

4

确定案件的数量和名称，其中包括所有传入，传出和内部文件。 如果这些是上级（上级）组织的文件，则将其提交给负责人考虑； 下属组织的文件应提交给负责与他们合作的副负责人审议。 因此，公民向该代表提出上诉，该代表负有与人民合作的责任。

5

确定了通讯者圈子之后，创建一个分类器，您可以通过该分类器立即确定此文档属于哪个通讯者组。 例如，为公共机构分配代码01，为上级组织的信件分配代码02，为供应商分配代码03，为客户分配代码04，等等。 这将有助于简化组织内文档的移动。

6

确定将以何种形式进行工作流程-以杂志或卡片形式。 两种形式都在特殊的电子文档管理程序中实现。 如果您仍然无法购买此类程序，请使用电子文档注册日志；这些日志可以在Excel中执行。