如何简化供应合同

公司文件应保持秩序。 因此，您可以轻松地在其他业务单据中找到正确的货物供应合同，值得为它们创建一个单独的架子或文件夹。 但不仅如此。 合同本身也必须精简。

使用说明书

1个

收集要整理的所有合同并评估它们。 注意达成协议的频率以及与哪些伙伴的合作。 这将帮助您选择一种对文档进行分类的方法。

2

如果有很多合作伙伴，则更适合在合同订立之日前安排合同的方法。 如果长期与同一家公司签订合同，则可以由交易对手将其分为不同的类别（文件夹）。 在某些情况下，只需按合作伙伴公司的名称的字母顺序排列协议即可。

3

无论选择哪种方法，请不要忘记使用繁琐的文件夹非常不便。 复查合同，并从普通合同中删除已过期的合同。 为他们创建一个单独的文件夹。 此类合同通常仅视情况而定，在日常工作中不需要。

4

按时间顺序排列合同时，请遵循维护和存储文档的一般原则。 在那些经常使用的文件夹中，最近签订的合同位于最上方。 以下是截止日期较早的文档。 相反，在存档中归档时，第一个应该放在最上面，最后一个合同应该在下面订立。

5

使用标记，标签，书签和其他办公用品在视觉上将一个类别与另一个类别区分开。 确保这些定界符在文件夹中清楚地突出显示。 这将极大地方便寻找必要的文件。

6

在将所有货物供应合同以适当的方式放在文件夹中后，请务必编制一份文件登记册。 将其放在封面上或放在所有合同顶部的文件夹中。 在注册表中保留空白行。 插入新合同时，请在寄存器中输入有关该合同的信息。