商业传播与道德

如何进行商务对话

如何进行商务对话
Anonim

进行业务对话的一般规则可以表述为“在最短的时间内获得最大的信息”。 前提也是要表现出对对话者的尊重,即使他并不可爱。 情绪和价值判断最好留给自己,而在谈话中,即使是不愉快的时刻,您也可以从容应对。

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您将需要

  • -礼貌和商务礼节的知识;

  • -沟通技巧。

使用说明书

1个

商务对话的类型应包括与工作对话者的任何通信,无论是同事还是您正以某种方式与您履行公务的另一组织的代表进行通信,无论是个人会议,电话交谈,通过电子邮件或普通邮件进行的往来,交流通过即时通讯程序等

与解决个人问题有关的许多时刻属于同一类:获得公共服务,买卖个人财产等。

2

在开始交流之前,请仔细考虑您想接收或相反传达给对话者的信息。 根据情况(第一个联系人或下一个联系人,哪一方对另一方负有更多义务,您的关系如何发展,等等),请考虑您如何使对话者感兴趣并安排他。

从您的第一句话开始,如果您是对话的发起者,他必须想象与谁以及在处理什么问题。

在某些情况下,询问对话者现在是否方便说话并不是多余的。 在其他情况下,如果情况有利,请强调您上诉的紧迫性。

3

与对话者清楚地交流必要的信息,必要时指定对话者是否正确理解您。 反过来,请仔细听对方的话,并确保每个人都正确理解。 必要时提出澄清问题。 对话者询问他是否有任何问题并不是多余的。

最终,您必须正确理解彼此。

4

如果另一方坦率地说是错误的,则必须以最大的准确性指出这一点。 如果您对她的依赖比她对您的依赖更大,那么这一点就显得尤为重要。 您不必担心这会恶化您的状况。

相反,尊重那些知道自己的权利并能够在法律和礼节的框架内捍卫他们的人。 如果他们不喜欢它,他们就不要生气。 因此,越早露出牙齿越好。

5

在对话结束时,总结其总体结果,并在必要时商定进一步的合作:当应准备好该行动或该商定的行动的结果时,您将如何与另一方联系,在对话的主题上,谁,在什么时候以及什么时候进行对话。

必须遵守所承担的所有义务,如果不可能做到,则将这种情况提前告知另一方,并开始讨论替代方案,并提出自己解决问题的方案。

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