如何写信给合伙人
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业务通信是工作过程中不可或缺的一部分。 编写消息的方式是必要的,这样,在发布的情况下,您不必为免费的音节和错误而脸红。 给业务合作伙伴的信应包含问候语,其内容应实质上写上并带有详细的签名。
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使用说明书
1个
如果您不知道收件人何时读信,请在问候语中打招呼“ Hello”或“ Good day”。
2
选择标准字体和黑色字母。 彩色的单词不容易阅读,它们分散了注意力,使您无法理解文本的本质。 如果您想突出显示一个短语,请输入:“我引起您的注意……”
3
用名字称呼一个人,一个更高等级的人称呼-用名字和顾客称呼。 在联系之前,请写上“亲爱的…”,可以将业务往来信发送给主管,因此最好避免使用小写和白话的表达方式。
4
转到对方,用大写字母写“ You”,“ You”,“ Your”。 如果这封信是写给几个人的,请使用小写字母。
5
后续文本应使用简单的句子正确书写,而无需使用伴侣可能不知道的单词。 如果文本包含技术术语或外来表达,请务必将其解密。
6
在信中以问题的摘要开头,然后提出感兴趣的问题。
7
尝试使第12种字体保持在A4纸的1/3之内。 体量消息难以理解,不会读到最后或遗漏整个句子。 如果需要大量报告,请将信息分成几个字母或附加带有详细说明的文件。 如果信息对收件人很重要,则他肯定会打开附件。
8
在商务信函的末尾,写上“问候,名字和姓氏”。 如果通过电子邮件进行通信,请在所有消息后签名。 指出以下信息:-姓氏,名字,如有必要-中间名;-职位;-组织名称;-地址;-电话-工作和移动电话;-附加信息-标语,愿望等(如果以公司形式提供)。