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如何制作公司的年度报告

如何制作公司的年度报告
Anonim

许多公司,不论所有权形式如何,都每年编写有关年度活动结果的公开报告。 这些文件是公众的信息来源,同时-它们是组织有效或无效的可见证据。

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股东大会对公司未来命运的决定,公众对组织活动的评估等可能取决于年度报告的准备情况。换句话说,编制年度报告的专家或组织单位应意识到,声誉不仅取决于最终文件的质量,也是企业的进一步发展。

编写年度报告的任务通常由分析部门或其他结构部门负责,这些部门或部门负责收集有关整个公司年度活动的信息。

根据组织的活动类型和预期针对文档的受众的性质,可以为内部读者或广泛读者设计内部文档或公共信息样式的报告。 向公司创始人和股东提交的报告应尊重内部文档的风格。 在这种情况下,报告中将更多的注意力放在财务指标,经济效率和实现计划概述的关键目标的工作成果上。

对于通常在官方网站上发布以供公众查看的公开报告,需要对组织的活动,其任务和使命进行更详细的描述。 所提供的许多信息都需要详细说明,为此,我们正在准备单独的部分。 通常,分析服务会与公共关系专家密切合作,参与公共报告的开发,他们能够根据信息的重要性进行调整。

无论报告的目标读者是什么性质的,任何最终文件都将各节清楚地分组。 在第一部分中,通常会提供为组织设置的任务及其实现的结果。 以下是该年度的财务结果和生产结果。

通常,最后一部分是公司在社会方向上的活动。 通常,此信息包含在公共报告中,该报告介绍了公司社会导向政策的结果。 作为报告中包含的材料,有关组织代表在社会支持领域取得的成就,慈善活动成果等方面的奖励信息。

应当记住,在选择要在报告中反映的信息时,有必要保持所提供信息的客观性。 即使公司在单个指标上的绩效结果不理想或表明工作效率不足,也必须遵守该规则。 说到这一点,报告需要反映出导致类似结果的可能原因,并引起听众对未来消除该问题的坚定意图的关注。

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